Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

ECI.COM.PL Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 2, 46-200 Kluczbork, Polen. Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie über unser Kontaktformular an uns richten.

2. Technische Zugriffsdaten

Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver technische Informationen, insbesondere die angefragte Adresse, den Zeitpunkt und die für die Verbindung erforderliche IP-Adresse. Dies dient der Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Der eingesetzte Hosting-Anbieter und die Aufbewahrungsdauer der Serverprotokolle werden vor dem öffentlichen Betrieb ergänzt.

3. Kontakt-, Angebots- und Partneranfragen

Wenn Sie ein Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Kontakt-, Firmen-, Gebiets- und Projektangaben sowie freiwillig beigefügte Unterlagen. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der technischen Abstimmung und gegebenenfalls der Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen.

Die Pflichtfelder beschränken sich auf Angaben, die für die jeweilige Bearbeitung benötigt werden. Bitte übermitteln Sie in Unterlagen keine personenbezogenen Daten, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

4. Technisch notwendige Sitzung

Für den Schutz und die Verarbeitung der Formulare wird eine technisch notwendige Sitzung verwendet. Das Sitzungscookie enthält eine zufällige Kennung und dient unter anderem dem Schutz vor missbräuchlichen Formularaufrufen. Es wird nicht zur Werbung oder zur Analyse Ihres Surfverhaltens genutzt. Für diese Funktion wird § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zugrunde gelegt; die damit verbundene Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5. E-Mail, Empfänger und Speicherung

Kontakt-, Angebots- und Partneranfragen werden über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an den Hersteller übermittelt. Die im Formular angegebene E-Mail-Adresse dient der schriftlichen Rückmeldung. Zur Bearbeitung und Absicherung der Übermittlung wird die Anfrage einschließlich beigefügter Unterlagen zusätzlich in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis gespeichert. Der Dienstanbieter, gegebenenfalls weitere Auftragsverarbeiter und die endgültigen Speicherfristen werden vor der Veröffentlichung dokumentiert.

Die Anfrage- und Projektunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Für den späteren Betrieb wird ein entsprechender Löschprozess eingerichtet.

6. Keine Analyse- und Werbedienste

Diese Website verwendet keine Analysewerkzeuge, Werbetracker, extern eingebetteten Karten oder extern geladenen Schriftarten. Fotos, Gestaltung und strukturierte Seiteninformationen werden vom eigenen Server bereitgestellt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

8. Stand dieser Hinweise

9. Oktober 2026. Die technische Übermittlung der Formularanfragen ist berücksichtigt. Angaben zu Hosting, E-Mail-Dienst und organisatorischen Aufbewahrungsfristen werden vor dem öffentlichen Betrieb vervollständigt.